IT-Services & IT-Beratung

Wie Coorpix AG in 30 Tagen 15 qualifizierte Erstgespräche gewann

CHF 1.1 M

Pipelinewert generiert

30

Termine im Monat

Beschreibung

Coorpix AG entwickelt individuelle AI-Lösungen in den Bereichen Data Analytics, Künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung. Das Unternehmen unterstützt Schweizer Firmen dabei, komplexe Daten nutzbar zu machen, Prozesse zu optimieren und fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Industrie

IT-Services & IT-Beratung

Mitarbeiter

Ausgangslage

Coorpix ist ein Schweizer AI-Unternehmen, das seit der Gründung Anfang 2024 stark gewachsen ist und in kurzer Zeit zahlreiche Kunden gewinnen konnte. Dieses Wachstum führte zu einer hohen operativen Auslastung in laufenden Projekten.

Der Vertrieb entwickelte sich hauptsächlich über persönliche Kontakte, Empfehlungen und Events. Ein Ansatz der funktionierte, aber im Alltag blieb wenig Zeit, den Vertrieb aktiv und systematisch weiter auszubauen. Für das Team war klar: Um das Wachstum nachhaltig fortzusetzen, braucht es einen zusätzlichen, planbaren Kanal für qualifizierte Gespräche mit relevanten Entscheidern.

Ziel

Aufbau eines planbaren Vertriebskanals für Neukundengewinnung. Fokus auf Geschäftsführer von Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden. Qualitative Erstgespräche statt hoher Lead-Mengen. Entlastung des operativen Teams.

Konkrete Erwartung: 15 qualifizierte Erstgespräche innerhalb von 90 Tagen.

Strategie

Die Zusammenarbeit basierte auf dem Aufbau eines systematischen, datenbasierten Outreach-Ansatzes mit drei zentralen Bausteinen.

Zielkunden- und Angebotsarchitektur. Gemeinsam wurde eine klare Zielkunden-Logik definiert. Statt breit gestreuter Zielgruppen lag der Fokus bewusst auf Geschäftsführern von Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden, bei denen der Bedarf an individuellen AI-Lösungen realistisch und relevant ist. Parallel wurde das Angebot geschärft: Nicht AI als Buzzword, sondern konkrete Anwendungsfälle und geschäftliche Mehrwerte. So entstand eine klare Abgrenzung zu generischen AI- und IT-Dienstleistern.

Datenbasierte Zielkunden-Auswahl und Scoring. Auf Basis der definierten Kriterien wurde eine strukturierte Zielkunden-Datenbank aufgebaut. Relevante Unternehmens- und Personenmerkmale wurden systematisch erfasst, angereichert und bewertet. Statt einfacher Listen setzte Webtouch auf ein individuelles Scoring-Modell: Welche Unternehmen passen strategisch? Welche Entscheider sind relevant? Wo ist der Zeitpunkt sinnvoll für eine Ansprache? Outreach wurde nicht auf Masse optimiert, sondern auf Relevanz und Timing.

Messaging und strukturierter Outreach-Prozess. Auf Grundlage der Zielkunden-Insights entwickelte Webtouch ein differenziertes Messaging, das sich direkt an den Herausforderungen von Geschäftsführern orientiert. Der Prozess folgte einer klaren Systematik: personalisierte, kontextbezogene Erstansprache per Email. Nachvollziehbare Follow-ups statt Druck. Laufende Auswertung realer Antworten aus dem Markt. Die Kampagne wurde kontinuierlich optimiert, nicht auf Basis von Annahmen, sondern anhand echter Reaktionen und Gespräche.

Hinweis: Die Open Rate wurde bei dieser Kampagne bewusst nicht getrackt. Bewertet wurde die Performance ausschliesslich anhand von Antworten und tatsächlichen Gesprächsanfragen.

Seit Anfang 2026 hat Webtouch zusätzlich das gesamte Lead Management übernommen. Das umfasst die telefonische Qualifizierung, Terminvereinbarung und das laufende Pipeline-Management. Der Outreach-Prozess wurde damit von einem reinen Email-System zu einem vollständigen Multi-Channel-Ansatz erweitert.

Resultate

Das Ziel von 15 qualifizierten Erstgesprächen in 90 Tagen wurde bereits nach 30 Tagen erreicht. 60 Tage früher als geplant. Diese Resultate stammen ausschliesslich aus der Email-Kampagne, ohne telefonische Nachfassung.

Seit der Erweiterung um das vollständige Lead Management Anfang 2026 generiert Webtouch für Coorpix 30 qualifizierte Meetings pro Monat. Die Zusammenarbeit wird fortgeführt und laufend skaliert.